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      经营管理制度
      • 时间:2018-10-08
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      一、考勤管理
         1、考勤管理是维护正常工作秩序的基础性工作,也是计发工资奖金、劳保福利等待遇的重要依据,本公司要求工作人员必须给予高度重视。
       2、本公司实行考勤签到制。办公室主任负责员工考勤表的发放、收集和汇总;各部门负责人对所属员工的早退、擅离职守进行考勤管理,分管领导负责对所属部门负责人的早退、擅离职守进行考勤管理。各部门负责人对考勤工作要认真负责,月底汇总后交办公室存档备查。
       3、本公司作息时间早9:00-下午5:30,工作人员必须按时签到。
       4、上班时间内员工必须严格遵守上、下班时间,对承办的工作争取时效,不拖延、不积压。上班时间禁止大声喧哗或在电脑、手机上打游戏。
       5、上班时间不得迟到、早退和擅离职守。迟到、早退和擅离职守半小时以上、一小时以内按旷工半天论处;一小时以上半天以内按旷工一天论处。经常迟到、早退和擅离职守者,但每次时间不足半小时,按考勤表上记载的次数,经经理办公会研究酌情累计旷工时间。
      二、假期管理
       1、 请事假应由本人书面申请,1天以内由部门负责人批准;2天以上由总经理批准,未经批准或假期逾限未办理续假手续作旷工处理。
       2、请病假须持当地人民医院的病情诊断证明,经分管领导批准后方可休假。
       3、请婚假、产假,须持有关部门的有效证明,经总经理审批后休假,并享受有关政策待遇。请探亲假须按有关文件规定,经总经理批准后方可休假。
       4、因公负伤,因公致残,持人民医院诊断证明经经理办公会确认,可按公伤假考勤,公伤假期间工资照发。
       5、职工因直系亲属亡故请丧假,可给假二天。
       6、凡本公司员工连续在公司工龄满5年的均可享受年休假待遇。假期分别为:(1)工龄满5年不足10年的休假5天。(2)工龄满10年不足15年的休假7天。(3)工龄满15年不足20年的休假10天。(4)工龄满20年以上的休假14天。年休假时间不包括法定的节假日。
       7、 员工年休假,应以不影响本单位(部门)日常工作为前提,统筹兼顾,合理安排。
       8、经批准的事假、病假,原则上应扣效益工资。但是,如果有加班或者不休年休假,则可抵扣事假、病假的时间。
       9、女工哺乳期一年,每天给予一小时的喂奶时间(不扣工资),由女工向分管领导提出申请合理安排。
      三、加班管理
       1、充分利用8小时工作,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要在节假日加班和八小时以外加班(指超过晚上12时),必须由公司领导通知才能执行。但是,除按国家有关规定补发加班工资外,还应补还休息时间。同时,公司领导安排的加班工作员工不得借故推诿,否则以旷工处理。
       2、加班时间的统计由分管办公室的领导负责。
       3、 因公出差,须在公司领导安排的时间内返回;逾期不回的,视作旷工处理,并拒报食宿补助。出差每人住宿标准200元/天,误餐补助80元/天。
       4、凡公司和部门组织安排的会议和活动,接到通知的有关人员必须按时参加,不经请假缺席作旷工处理。
      四、公文管理
       1、收文办理程序
      (1)公司上、下级的来文,一律由办公室人员签收、登记和编号,登记后的文件由办公室主任签明拟办意见后,及时送有关领导阅批或送有关部门承办。
      (2)承办公文的部门负责人须认真办理,并及时将办理结果和回复意见反馈办公室,并将公文原件送回办公室存档备查。
      (3)对公司领导批示的文件,办公室有责任根据文件涉及事宜的轻重缓急适时予以督促与检查。对久拖不办,贻误工作造成损失的,要追究有关承办部门和直接责任人的责任。
       2、发文办理程序
      (1)综合性公文、材料由办公室拟稿;专业性公文由业务部门承办并送办公室存档备查。
      (2)凡以公司名义发送的文稿,在公司送领导审批签发之前,必须交办公室审稿并编号。审稿的重点是:①是否需要行文,以什么名义行文;②公文内容与现行法律、法规和上级政策是否违背,与主管部门和公司已有的规定是否矛盾;③文字表达是否恰当、简炼,标点是否正确,书写是否规范;④公文格式是否符合公文规定。不经审稿会签,发文和打印无效。
      (3)文件审稿、编号、签发后,由办公室签发打印单,并由公文起草部室(人员)承担文字校对。
      (4)文件打印完毕后,由办公室统一用印和发送。承办人员应将文件原稿完整交办公室存档。
      五、办公用品管理
       1、办公用纸张、耗材、文具、设备、低值易耗品等由办公室统一计划购置和发放,部室负责人统一领取并指定专人保管。
       2、各部门公文、材料印制前,须到办公室审稿并签字,经公司领导批准方可打印。
       3、报刊、软件征订由各部室根据业务需要列出计划,由办公室汇总报总经理审批后办理。办公室应搞好日常的报刊、文件收发工作。
       4、业务图书资料的购置,须经总经理批准后购置,验收登记后方可报销,并由办公室统一保管。
        5、规划成果、软件、大数据等设专人管理,及时备份,保存好硬盘、U盘、光盘,工作变动应按规定办好交接。
      六、印章使用管理
       1、公司印章统一由办公室管理。
       2、使用公司印章须经总经理签字同意。
       3、用印必须填写“用印登记表”,写明用印事由、日期和批准人。
       4、盖印须字迹清晰,图形端正,位置处在文件的末尾,年月日的中间,即起年盖月止日。
       5、印章保管人员对印章必须严加保管,做到随用随锁,保证印章的安全和正常使用。
       6、未经总经理签字批准,印章一律不准携带外出使用。
       7、有下列情况之一者,印章保管人员可自行处理:
      (1)经总经理签批,以公司名义发出的文件、材料和交办的其它事宜。
      (2)以公司名义报送的日常业务报表,经分管领导审查签字后,也可盖印。
      七、合同管理
        1、签订合同须遵循的原则:
      ?。?)遵守国家有关法律、法规和政策;
      ?。?)坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则;
      ?。?)具备签订合同的合法资格。
        2、签订经济合同应具备的条款和注意的事项:
      ?。?)合同类型、合同标的种类和合同范围;
      ?。?)合同双方的法定名称;
      ?。?)合同标的技术条件、质量标准、规格和数量要求;
      ?。?)履行合同的期限、地点和方式;
      ?。?)违约责任和其它责任。
        3、不能与其签订合同的对象:
      ?。?)代理人超越代理权限和企业资质限定的业务范围;
      ?。?)未取得营业执照的个体工商户;
      ?。?)没有详细营业地址、资金来源、履约能力或承担经济责任能力的单位;
      ?。?)无资信证件,凭个人关系介绍和担保的有关单位或个人。
        4、合同的管理程序及办法
      ?。?)公司合同(协议)的签订、变更和终止,以及合同纠纷的调解和起诉等,由办公室统一办理,有人员应予大力协助。
      ?。?)公司法人或法人指定的委托人对外签订经济合同时,各有关业务部门应及时予以配合,积极进行业务参谋和审定。
      ?。?)公司法人指定的委托人对外签订的经济合同或协议,须经法人代表审定签字后方可盖章生效,未经法人代表委托授权,任何员工以公司名义签定的合同(协议)一律无效,公司不承担任何法律和经济责任。
      ?。?)凡正式签定的合同,办公室要及时将复印件转交财务室,以便财务室在合同履行过程中实行资金监控。财务室在办理资金支付时,必须遵守银行结算制度和现金管理制度,不得提前支付或超越合同所规定的金额范围。其它部门不得以任何理由要求财务部门违反合同规定付款。对未正式签订合同的经营项目,财务室有权拒绝预付或借支。
      ?。?)经济合同履行完毕时,有关部门要及时对照合同检查有无遗漏问题。如发现对方未按合同履行全部条款或有其它问题,应及时向主管领导汇报并提出补救措施,以避免不必要的经济损失。
      ?。?)办公室要加强合同的日常管理,做到安全保密无遗失。年终要整理汇编存档。
      八、清洁卫生管理
       1、各部门清洁卫生责任区按办公室划分的区域各自打扫。每月由分管机关领导组织检查评比,分最清洁、清洁、不清洁三个类别公布,作为考核部室负责人的工作内容。
       2、公司工作人员应保持良好的卫生习惯,公共办公区域禁止吸烟,不准乱扔纸屑等杂物和随地吐痰。
       3、不准在墙面乱贴乱写,对办公区的环境要勤打扫、保持地面干净和室内整洁美化,爱护自己的工作和生活环境。
       4、会议室、接待室等公共场所由办公室派人负责打扫,并做好会议服务。
      九、业务开拓
       1、建设项目的勘测测绘、规划设计和技术咨询业务,业务部门营销,对有贡献的职工给予精神与物质奖励?! ?br />  2、鼓励员工开拓业务增加本公司经济收入。由员工联系的按利润的30%奖励到员工个人。
      十、业务培训及外协
       1、因工作需要(特别要求专业对口),经书面申请获得公司同意参加业务培训的员工,在培训期间的工资待遇按经理办公会集体研究的意见办理。未经同意一律作为个人行为,不预考勤。
       2、由本公司安排参加服务外包的员工,其抽调期间的工资待遇按正常出勤办理。
      十一、聘用人员的有关规定
       因工作特别需要,聘用较长期限的临时工应采取一年一签合同的办法,工资待遇按经理办公会集体研究的意见办理。
       本规定由经理办公会负责解释,从2017年12月1日起执行。 

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